Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
   Aydın Sanayi Odası (“Oda”) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri işleme faaliyetlerinden sorumludur.
2. Aydınlatmanın Amacı ve Kapsamı
   Bu metin ile; Oda’ya üye olan gerçek kişiler, çalışan adayları, çalışanlar, ziyaretçiler ve diğer ilgili gerçek kişiler (“ilgili kişiler”), kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi kapsamda işlendiği; bu verilerin kimlerle paylaşıldığı; saklama süresi; veri sahiplerinin hakları ve bu hakları nasıl kullanabilecekleri konularında bilgilendirilmekte; ayrıca aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri
   Aydın Sanayi Odası aşağıdaki türlerde kişisel verileri işleyebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, kurumsal iletişim bilgileri.
• Özlük Bilgileri: Çalışan bilgileri, iş başvuru bilgileri, özgeçmiş, eğitim durumu, mesleki deneyim.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, giriş çıkış kayıtları, sistem logları, kullanıcı tanımlayıcı bilgileri.
• Mali / Finansal Veriler: Aidat bilgileri, üyelik ödemeleri, fatura bilgileri (gerekirse).
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Oda etkinliklerinde alınan fotoğraf ve video kayıtları, kamera kayıtları (güvenlik kameraları vs.).
• Diğer Veriler: Oda ile ilişkili kişilerin meşru çıkarları, iş süreçleri için ihtiyaç duyulan diğer veri kategorileri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
   Aydın Sanayi Odası, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve üyelik ilişkilerinin yönetimi.
• Oda faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve icrası (etkinlikler, toplantılar, eğitimler vs.).
• İletişim ve bilgilendirme (duyurular, haber bültenleri, basın / haber bildirimleri).
• Üyelerle sözleşmesel ilişkilerin yürütülmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (mali raporlama, resmi bildirimler, mevzuata uyum).
• İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi (çalışan alımı, performans, terfi, eğitim).
• Güvenlik ve erişim kontrolü (fiziksel alanlarda ve dijital sistemlerde).
• Ticari strateji, analiz ve raporlama çalışmaları.
• Kamera kayıtları yoluyla fiziki güvenliğin sağlanması.
• Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve Oda faaliyetlerinin düzenlenmesi.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Şartı (Hukuki Dayanak)
   Aydın Sanayi Odası, kişisel verileri aşağıdaki KVKK’da öngörülen şartlara dayanarak işler:

• İlgili kişinin açık rızası.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun yasal yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Meşru menfaat (Oda faaliyetlerinin yürütülmesi, güvenlik, stratejik analiz vs.) — ancak bu menfaat, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde değerlendirilir.

Bu koşullar, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleriyle uyumludur.

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması (Aktarılması)
   İşlenen kişisel veriler, aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Oda faaliyetlerini yürütmek üzere iş ortakları, tedarikçiler veya hizmet sağlayıcıları ile (örneğin etkinlik düzenleme firmaları, teknik hizmet sağlayıcıları).
• Mevzuattan doğan yasal yükümlülükler kapsamında resmi kurum ve kuruluşlarla.
• Oda iş süreçleri için gerekli olduğu ölçüde iş birliği yapılan diğer odalar, kurumlar veya proje paydaşlarıyla.
• Güvenlik amacıyla (örneğin kamera kayıtlarının güvenlik birimleriyle paylaşılması).

Paylaşım yapılırken, Oda gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak veri güvenliğini sağlar.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
   Aydın Sanayi Odası, kişisel verileri, işleme amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan süre kadar saklar. Bu süre sona erdiğinde:

• Kişisel veriler silinir,
• Yok edilir veya
• Anonim hâle getirilir.

Silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri sırasında KVKK’nın 12. maddesi uyarınca teknik ve idari tedbirler alınır.

8. Veri Güvenliği
   Aydın Sanayi Odası, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için uygun teknik (şifreleme, erişim kontrolü, yedekleme gibi) ve idari tedbirleri uygular. Veri güvenliği politikaları düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.
9. İlgili Kişi Hakları
   6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanunen öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme/silme taleplerinin bildirilmesini isteme,
8. Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonuç oluşursa itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurular, Oda’nın belirlediği yöntemlerle (örneğin yazılı dilekçe, e-posta, web formu) yapılabilir ve Oda yanıt verme yükümlülüğünü yasal sürelere uygun şekilde yerine getirir.

10. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
    (Oda’nın web sitesi için geçerli ise) Aydın Sanayi Odası, web sitesinde çerezler (cookies) ve benzeri izleme teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler:

• Web sitesi performansını analiz etmek,
• Kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek,
• Güvenlik ve erişim kontrolü sağlamak amacıyla kullanılabilir.

Kullanıcılar, çerez tercihlerini yönetebilir ve istedikleri takdirde belirli çerezleri reddedebilir.

11. Politikanın Güncellenmesi
    Aydın Sanayi Odası, bu gizlilik politikasını ve aydınlatma metnini zaman zaman gözden geçirerek güncelleyebilir. Politika güncellendiğinde, web sitesinde güncel versiyon yayınlanır ve önemli değişiklikler ilgili kişilerle uygun kanallarla (e-posta, duyuru vs.) paylaşılabilir.
12. İrtibat Bilgileri
    Gizlilik politikasıyla ilgili sorularınız, veri haklarınızla ilgili talepleriniz ya da KVKK kapsamında başvurularınız için aşağıdaki irtibat bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

• Adres: Aydın Sanayi Odası, Ata Mah. 610 Sok. No:3 Efeler/AYDIN
• E-posta: info@ayso.org.tr
• Telefon: 0256 231 04 04